01
Ienākošā plūsma
E-pasti, PDF, CMR/POD un klientu jautājumi nonāk vienā admin iesūtnē.
Ievade
Dokumenti un e-pasti
MI transporta administrācijai
Mazāk admin darba
ātrāka dokumentu plūsma
Loģistikas Administratīvais Asistents sakārto e-pastus, pasūtījumus, CMR/POD, statusa atbildes un rēķinam gatavus datus, neaizstājot jūsu TMS, dispečerus vai maršrutu plānošanu.
Demo skats
Uzreiz redzams, kā izskatās darba vide.
Šis nav abstrakts funkciju saraksts. Mājaslapā parādām vizuālu piemēru no demo scenārija: kopīga iesūtne, izņēmumi, reisu statuss, CMR/POD kontrole un nodošana grāmatvedībai.
Transporta vadības centra demo
Live preview
Prospekta demo · iepriekš sagatavota plūsma
Vadības skats
TallinaRīgaKauņa
Lomas piekļuve: īpašnieks
Neapstrādāta iesūtne
8Operāciju troksnis
Atvērti izņēmumi
3Vajag cilvēka lēmumu
Gaida CMR/POD
1Bloķē rēķinu
Gatavi rēķinam
2Tīra nodošana
Kopīgā iesūtne
NordSteel OUPDF pasūtījums + maršruts
JaunsRiga Plastics SIAPielikumā nesakrīt CMR numurs
IzņēmumsForestline SIAPOD foto no šofera
PārbaudeProblemātiskie reisi
FL-778Forestline SIAGaida CMR/POD
RP-6630Riga Plastics SIAProblēma
NS-44821NordSteel OUJauns
CMR/POD kontrole
Trūkstošs POD bloķē rēķinu līdz pārbaudei.
Rēķinu nodošana
2 reisi ir gatavi eksportam grāmatvedībai.
Risinājums
No haotiskas iesūtnes līdz pārskatāmai admin plūsmai.
Piedāvājums ir fokusēts uz administrācijas darbu: dokumentu kārtošanu, statusu sagatavošanu, trūkstošo CMR/POD kontroli un rēķinam gatavu datu nodošanu.
02
Strukturēšana
MI klasificē dokumentus un sagatavo laukus, statusus un rēķinam gatavas rindas.
Rezultāts
Sakārtoti darba ieraksti
03
Cilvēka kontrole
Neskaidri dati netiek apstiprināti automātiski. Tie nonāk pārbaudes rindā.
Kontrole
Pārbaudāmi izņēmumi
04
Vadības redzamība
Nedēļas atskaite par trūkstošiem dokumentiem, kavējumiem un ietaupīto laiku.
Pārskats
Kopsavilkums vadībai
Ko automatizējam
Mazie admin darbi, kas katru dienu apēd stundas.
No dokumentu pārbaudes līdz statusa melnrakstiem: katrs solis paliek redzams, pārbaudāms un nododams tālāk komandai.
Pasūtījumu pārrakstīšana
No klienta e-pasta vai PDF tiek sagatavots pārbaudāms darba ieraksts.
CMR/POD kontrole
Sistēma parāda, kuri pierādījumi ir saņemti, kuri trūkst un kuri ir nekvalitatīvi.
Statusa atbildes
Tiek sagatavoti melnraksti klientiem un atgādinājumi komandai vai piegādātājiem.
Grāmatvedības nodošana
Tīras rindas eksportam ar karodziņiem par trūkstošiem datiem un dokumentiem.
Uzticība
Enterprise sajūta bez lieka solījuma par pilnu transporta sistēmu.
Risinājums paliek administrācijas slānī: cilvēks apstiprina neskaidro, sistēma saglabā darbību pēdas, un dati tiek nodoti tālāk kontrolēti.
EU hostings un GDPR orientēta datu apstrāde
Auditējami dokumentu statusi, labojumi un apstiprinājumi
MI palīdz sagatavot darbu, bet neskaidros gadījumus apstiprina cilvēks
Kontakti
Piesaki demo ar vienu īstu admin problēmu.
Apraksti, kur šobrīd pazūd laiks: trūkstoši dokumenti, statusa jautājumi, pasūtījumu pārrakstīšana vai nodošana grāmatvedībai.